给员工开会的讲话技巧

做任何事情都要目标明确，同样开会必须要有明确的会议目的。首先要让参与者知道把他们聚集在一起是为了什么。并且要提前将会议主题下发、通知参与人员，明确指出需要大家思考的问题，让大家提前做准备。没有主题的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的时间。

会议必须由与会议主题相关的人员来参加，他们更了解情况，能够更专业、更集中的解决问题；同时避免无效捆绑不相关人员的时间，减少时间与资源的浪费。没有规矩，不成方圆。会议要做到高效有序，就要有明确的会议纪律，人人遵守。比如由于少数人迟到，会议无法按时进行；会议过程中随意走动、聊天、打电话等。开会前，就要根据实际情况，公布和强调会议纪律，必要时可制定惩奖规则。积分制下，根据奖分激发员工良好的习惯，通过罚分管束员工的不良习惯，来保证会议的良好纪律。例如开会应到10人，准时到会有6人，迟到有4人，传统管理方法下就是对迟到的4人进行批评或罚钱，而积分制管理对迟到的4人不做惩罚，而是给予准时到会的6人20分的积分奖励，这样在不损害员工利益的同时把差距拉开，同样起到正激励的作用。再如，随意走动、聊天人每人扣5分，遵守规则的人每人奖励10分。用积分引导行为的方式，来让员工自觉遵守会议纪律。