抽单

传统面单打印机（针式打印机）

所谓传统面单，即目前我们接触比较多的，四联手填快递单，第一单：派件公司存根第二单：发件公司存根第三单：发件人存根第四单：收件人存根。除了人工填写，这种复写纸材质的面单，也可以通过针式打印机打印，但因为操作复杂，打印速度慢，一般用户只打印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填写，更灵活方便。

传统面单优势

1) 它通过无碳复写纸技术，寄件人只需手写或者通过针式打印机打印第一联，在底下的几联也将同步复写出相应内容，一定程度上节约了书写时间。

2) 快递员可随身携带，在没有打印机的情况下，只需准备一支笔亦可完成单据填写。

不足

1) 纸张面积较大，层数较多。

2) 手工填写或针式打印时复写质量不够理想

3) 一旦写错，四联全部报废

4) 抽单不便

传统四联快递面单的打印必须通过针式打印机来完成，这是由于只有针式打印机的工作原理为通过撞针在复写纸表面击打，从而形成字体，类似于直接用笔在快递单表面书写。喷墨、激光等打印机均无法实现多联打印的功能。

除了用于传统面单打印，针式打印机通常还可用于发票、收据等多联票据的打印。

电子面单打印机

[1]

（热敏打印机，打印宽度4英寸及以上）

电子面单相对传统面单而言，属于一种新兴的面单类型，它顺应快递行业迅速发展的要求，极大程度地简化了人工填写面单的操作的步骤。

电子面单多为卷式或层叠式三层热敏纸不干胶标签，最后一层撕开后可直接粘贴在货物外箱表面，无需快递袋。电子面单页面内容（除快递公司logo）全部由快递软件生成，直接通过面单打印机打印出来，最大化地节省了快递单填写所需的人工成本。

电子面单优势

1、效率更高

1）电子面单是普通纸质面单的4-6倍，平均每单打印只需花费1-2秒钟，高效率的打单大大缓解电商等客户的大批量打单压力，平均速度为2500张/小时，最高时可达到3600张/小时，轻松应对促销活动。

2）订单完成更快。通过向各大快递物流公司申请运单号以后，商家可在面单打印软件中自动批量导入订单信息、收发货信息，即可自动生成标签模板，点击打印后，进行批量生成快递面单。

2、成本更低，电子面单本身的成本比传统面单降低5倍以上。

由于电子面单多为卷式或折叠式三层热敏不干胶标签纸，所以用于打印电子面单的打印机就是我们俗称的“热敏打印机”。

但这类热敏打印机跟我们在超市/商场收银台经常看到的热敏小票打印机有所不同。由于电子面单宽度为100mm，较超市小票更大，且快递面单上可能需要用到表格和条形码，所以真正能用于打印电子面单打印的热敏打印机只能是打印宽度为4英寸及以上的热敏标签打印机。

另外，市场上多数的热转印条码标签打印机也同时具有热敏打印的功能，但当用户仅仅用于电子面单打印时，也就是只需要用到热敏打印功能时，建议务必选用热敏打印方式的“电子面单打印机”。

三、选购

快递面单打印机的选购，首先必须明确你的打印需求：使用传统面单还是电子面单？

因为传统面单的打印机使用的是针式打印机，电子面单打印使用的是热敏打印机。

两种打印机比较，热敏打印具有速度快、噪音低，打印清晰，使用方便的优点。但热敏打印机不能直接打印双联，打印出来的单据不能永久保存，如果用最好的热敏纸，避光良好的状态下，能保存十年。而针式打印可以打印多联复写纸，而且如果用好的色带的话，打印单据可以保存很久，但针式打印机打印速度慢，噪音大，打印字迹粗糙，需要经常更换色带。因此，客户可根据目前使用的或即将使用的面单种类进行选择。

目前电子商务发展的趋势而言，电子面单的使用将是一个趋势，它具备的低成本、快速打印、准确信息采集、批量打印等特点，非常符合电商平台用户的需求。在选择热敏打印机打印面单时，除了选择有品牌的，售后服务有保障，还主要应考虑两方面的因素：

与面单打印软件的兼容性，包括各快递公司官方打印平台和第三方面单打印软件等；

关键损耗部位（打印头）是否耐用。因为热敏打印技术是通过将打印头平压在热敏标签上，通过打印头上的发热体直接给向外传输的热敏标签纸表面加热，使得涂在热敏标签表面的化学涂层受热变黑，形成打印的字迹。而热敏打印头属于易损部件，且价值相对较为贵重，当其在与粗糙的热敏标签表面摩擦时，会造成一定的损耗。所以在选购时，应重点关注打印头是否耐用。